فرصة عمل إدارية في جامعة الأمير سلطان

تسعى جامعة الأمير سلطان، أحد أبرز مؤسسات التعليم العالي في المملكة، إلى تعزيز فريق العمل الإداري من خلال توظيف شخص مؤهل لشغل منصب إداري مساعد في مدينة الرياض. تُعد هذه الوظيفة فرصة مميزة للمتخصصين الذين يمتلكون خبرة إدارية قوية ورغبة في المساهمة في تحسين أداء البيئة الجامعية.

المهام والمسؤوليات الأساسية

• تنظيم وإدارة الأعمال اليومية المكتبية، بما في ذلك معالجة المراسلات الواردة والصادرة، وإعداد الوثائق الرسمية، وحفظها بطريقة منظمة لضمان سهولة الاسترجاع.
• إعداد جداول الأعمال وتنسيق الاجتماعات، وتدوين محاضر الجلسات، والمتابعة الفعّالة للقرارات والإجراءات المتخذة.
• إدارة قواعد البيانات والملفات المشتركة، وضمان دقة المعلومات وتحديثها بانتظام لتلبية احتياجات الأقسام المختلفة.
• التعامل مع جميع وسائل الاتصال، بما في ذلك البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية، وتوجيه الاستفسارات إلى الجهات المختصة بسرعة وكفاءة.
• إعداد وطباعة الخطابات الرسمية، وتنسيق عملية توزيعها على الوحدات المعنية داخل الجامعة.
• دعم الجوانب اللوجستية للفعاليات الأكاديمية والإدارية، مثل حجز القاعات وتحضير المعدات اللازمة.
• إعداد وتنسيق التقارير الدورية والعروض التقديمية، وضمان توافقها مع معايير الجودة المتبعة في الجامعة.
• مساعدة قسم المشتريات في إعداد طلبات الشراء، ومعالجة الفواتير، وإدخال البيانات المالية بدقة.
• الحفاظ على سرية المعلومات والوثائق الحساسة، وتطبيق سياسات الأمان المعلوماتي المتبعة في المؤسسة.

المؤهلات والمتطلبات

• درجة البكالوريوس في تخصص إدارة الأعمال أو الإدارة أو أي تخصص ذي صلة.
• خبرة عملية لا تقل عن ثلاث سنوات في مجال الإدارة أو الدعم الإداري.
• إجادة اللغة الإنجليزية بمستوى عالي في القراءة والكتابة والتحدث.
• إتقان برامج مايكروسوفت أوفيس، خصوصاً Word، Excel، PowerPoint، وOutlook.
• مهارات تواصل ممتازة وقدرة على العمل ضمن فريق وتحت ضغط.
• القدرة على تنظيم الوقت وتحديد الأولويات وإدارة المهام المتعددة بفعالية.

بيئة العمل

يُقام مقر الوظيفة في مدينة الرياض، حيث ستنضم إلى فريق إداري ديناميكي يعمل على دعم جميع الأنشطة الأكاديمية والإدارية للجامعة. توفر الجامعة بيئة عمل محفزة تشجع على التطور المهني وتُقدم فرصاً للتدريب المستمر.

طريقة التقديم

للمهتمين الذين يت符合ون الشروط المذكورة، يرجى تقديم طلبهم عبر الرابط التالي:

https://www.linkedin.com/jobs/view/4408653043

يُقبل الطلبات ابتداءً من تاريخ 09/05/2026 وحتى 08/06/2026. يُنصح بالتحقق من استكمال جميع المستندات المطلوبة قبل الإرسال.

ملاحظات ختامية

تُعد هذه الوظيفة مناسبة للمرشحين الذين يسعون إلى بناء مسيرة مهنية متميزة في مجال الإدارة داخل أحد أعرق المؤسسات التعليمية في المملكة. نؤكد على أن جميع المتقدمين سيحظون بفرصة لتقييم مهاراتهم ومؤهلاتهم في بيئة عمل تدعم الابتكار والتميز.