مساعد إداري – وزارة الطاقة

تسعى وزارة الطاقة إلى تعزيز فريق العمل الإداري من خلال فتح باب التوظيف لمنصب مساعد إداري في مقرها الرئيسي بالرياض. يهدف هذا الدور إلى توفير الدعم اللوجستي والتنظيمي للفرق العليا داخل الوزارة، مع التركيز على تحسين سير العمل وتسهيل التواصل بين جميع الأطراف المعنية.

المهام الأساسية

• تنسيق وتحديد مواعيد الاجتماعات الرسمية والغير رسمية، وإعداد جداول زمنية دقيقة تتماشى مع أولويات الجهة.
• استقبال وإعادة توجيه المكالمات الواردة، وإدارة المكالمات الجماعية بطريقة منظمة لضمان عدم فقدان أي معلومات هامة.
• حجز ترتيبات السفر للموظفين، بما في ذلك حجز تذاكر الطيران والفنادق، ومتابعة تفاصيل الرحلات لضمان سلاسة الانتقال.
• إعداد وتوزيع أجندة الاجتماعات على جميع الحضور مسبقاً، مع متابعة التزام الجميع بالمواعيد المحددة.
• تدوين محاضر الجلسات بدقة، وتوثيق الحضور وتوزيع النسخ النهائية على المعنيين.
• جمع وتحضير الوثائق والمستندات المطلوبة قبل كل اجتماع رئيسي، وتقديمها للجهة المشرفة في الوقت المناسب.
• إعداد اللوازم المكتبية وتوفير الأدوات الضرورية في مكاتب المسؤولين لضمان استمرارية العمل دون انقطاع.
• إدارة البريد الوارد والصادر، وتصنيف المراسلات وفقاً لأولوياتها وتوجيهها للجهات المعنية.
• التنسيق مع فريق الصيانة لضمان نظافة المكاتب وصيانة المرافق العامة.
• تقديم خدمات الضيافة للضيوف والموظفين، بما في ذلك إعداد القهوة والشاي وتوفير المستلزمات الأساسية.
• الالتزام بسياسات الأمن السيبراني للوزارة وتطبيق إجراءات الحفاظ على سرية المعلومات.

المؤهلات المطلوبة

• أن تكون الجنسية سعودية.
• حاصل على شهادة الثانوية العامة على الأقل.
• عدم الحاجة إلى خبرة سابقة في المجال الإداري.
• إجادة استخدام برامج الحاسوب الأساسية مثل برامج النصوص وجداول البيانات.
• مهارات تواصل ممتازة وقدرة على التعامل مع مختلف الفئات.
• القدرة على تنظيم الوقت وتحديد الأولويات بفعالية.

طريقة التقديم

يُفتح باب التقديم ابتداءً من اليوم الخميس بتاريخ 12 مارس 2026، ويستمر لمدة ثلاثين يوماً حتى تاريخ 11 أبريل 2026. يُرجى من الراغبين تقديم طلبهم عبر الرابط الرسمي للوظيفة.

تقديم الطلب الآن

نحن نتطلع لاستقبال طلبات المتقدمين الذين يملكون الحماس والرغبة في المساهمة في تحقيق أهداف وزارة الطاقة وتطوير خدماتها.