مساعد إداري – وزارة الطاقة

تسعى وزارة الطاقة إلى تعزيز كفاءة عملياتها الإدارية من خلال الانضمام إلى فريق عمل متميز. نبحث عن أفراد طموحين للانضمام إلى دور مساعد إداري في العاصمة الرياض. هذا المنصب يفتح أبوابًا للمهتمين بالعمل الإداري الذين يحملون شهادة الثانوية العامة، بغض النظر عن خبرتهم السابقة، ويمنحهم فرصة لتطوير مهاراتهم في بيئة حكومية تحترم التنوع وتدعم التوازن بين الحياة المهنية والشخصية.

المسؤوليات الوظيفية

• تنسيق وإعداد جدول الاجتماعات، وضمان إبلاغ جميع الحاضرين بالمواعيد والأجندة بدقة.
• كتابة وتوثيق محاضر الاجتماعات، وتسجيل الحضور لضمان توثيق كامل للقرارات المتخذة.
• جمع وتحضير الملفات والمستندات المطلوبة قبل كل اجتماع، والتأكد من جاهزيتها للمسؤول المباشر.
• إعداد الطلبات والوثائق الواردة وفقًا للأولوية المحددة، وتوزيعها على الجهات المعنية.
• توفير اللوازم المكتبية اللازمة لضمان سير العمل بسلاسة.
• إدارة البريد الوارد والصادر، ومتابعة المراسلات لضمان وصولها إلى المعنيين في الوقت المناسب.
• التنسيق مع فرق الصيانة لضمان نظافة المكتب وصيانة المرافق المشتركة.
• دعم خدمات الضيافة داخل المكتب، بما في ذلك إعداد القهوة والشاي للضيوف.
• الالتزام بسياسات الأمن السيبراني وإرشادات السلوك المهني التي تفرضها الوزارة.
• القيام بأي مهام إضافية يُكلف بها من قبل الإدارة العليا.

المؤهلات والمتطلبات

• أن يكون المتقدم سعودي الجنسية.
• حاصل على شهادة الثانوية العامة.
• عدم وجود شرط لخبرة سابقة؛ فالمؤهل الأساسي هو الرغبة في التعلم والالتزام.
• إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (Word, Excel, PowerPoint) والقدرة على التعامل مع أنظمة البريد الإلكتروني.
• مهارات تواصل قوية والقدرة على العمل ضمن فريق.
• القدرة على تنظيم الوقت وإدارة الأولويات بفعالية.

طريقة التقديم

للمهتمين بالانضمام إلى وزارة الطاقة، يرجى زيارة الرابط الرسمي للتقديم وإكمال نموذج الطلب الإلكتروني. يتم مراجعة الطلبات فور استلامها، وستتواصل الإدارة مع المرشحين المؤهلين لتحديد مواعيد المقابلات.

مزايا الوظيفة

• بيئة عمل حكومية مستقرة مع فرص لتطوير المهارات المهنية.
• راتب شهري تنافسي يتناسب مع طبيعة الوظيفة ومتطلبات السوق السعودي.
• إمكانية الحصول على برامج تدريب داخلية لتوسيع المعرفة الإدارية.
• تأمين صحي ومزايا إضافية وفقًا للأنظمة المعمول بها في القطاع العام.

نحن نؤمن بأهمية توفير فرص عمل متساوية للجميع، ونسعى لجذب أفضل الكفاءات التي تسهم في بناء مستقبل طاقة مستدام في المملكة.