وظيفة سكرتير تنفيذي عن بعد

تسعى الهيئة العامة لعقارات الدولة إلى تعزيز فريق العمل الإداري من خلال توظيف سكرتير تنفيذي يتمتع بخبرة في مجال الإدارة والقدرة على تنظيم الأعمال عن بعد. تُعد هذه الوظيفة فرصة مميزة للمتقدمين الذين يمتلكون مهارات تنظيمية قوية ورغبة في تقديم دعم فعال للفرق الإدارية.

المسؤوليات الرئيسية

• إعداد جداول المواعيد وتنسيقها مع جميع الأطراف المعنية لضمان عدم تداخل المواعيد.
• تنظيم وإدارة وثائق الاجتماعات، بما في ذلك إعداد أجندة الاجتماع وتوزيعها على المشاركين قبل الفعالية.
• التنسيق مع الأقسام الداخلية والخارجية لتوفير جميع المتطلبات اللوجستية اللازمة، مثل حجز القاعات وتوفير المعدات المكتبية.
• الرد على المكالمات الهاتفية وتصنيف طلبات المواعيد وفقاً للسياسات الداخلية، مع توجيهها إلى المعنيين.
• إعداد تقارير دورية عن سير الأعمال وتقديمها للمدير المباشر لتسهيل اتخاذ القرار.
• متابعة ومراقبة تنفيذ مهام الدعم الإداري وتوثيق أي ملاحظات أو تحسينات مقترحة.

المؤهلات المطلوبة

يتطلب من المتقدمين أن يكونوا حاصلين على دبلوم في أحد التخصصات الإدارية أو ما يعادلها، مع إتقان اللغة العربية ومهارات كتابة جيدة. يُفضَّل أن يكون لديهم خبرة سابقة في مجال السكرتارية أو الدعم الإداري، إلا أن الخبرة ليست شرطاً صارماً ويمكن الاستغناء عنها إذا أظهر المتقدم قدرات تنظيمية متميزة.

المهارات الأساسية

• إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس، خاصةً Outlook وWord.
• قدرة على إدارة الوقت بفعالية وتحديد الأولويات.
• مهارات تواصل شفوية وكتابية ممتازة.
• الاهتمام بالتفاصيل والقدرة على العمل تحت ضغط.
• المرونة في التعامل مع متطلبات العمل المتغيرة.

بيئة العمل

تُنفَّذ الوظيفة عن بُعد، ما يتيح للموظف العمل من أي مكان داخل المملكة، مع ضرورة الالتزام بساعات العمل المحددة وتوفير بيئة عمل هادئة ومجهزة بالإنترنت. تُعَدُّ الرياض الموقع الرئيسي للتواصل مع الفرق الداخلية، لكن جميع المهام تُنجَز إلكترونياً.

طريقة التقديم

للتقدم للوظيفة، يرجى زيارة الرابط الرسمي وتعبئة استمارة الطلب بالمعلومات المطلوبة. يُرجى إرفاق السيرة الذاتية وصورة من الشهادات ذات الصلة. سيتاح للمتقدمين فترة تقديم تمتد من تاريخ 05/04/2026 حتى 15/04/2026.

المميزات

• راتب شهري يتراوح بين 5000 و15000 ريال سعودي.
• إمكانية العمل عن بُعد مع مرونة في توقيت الساعات.
• تطوير مهني من خلال برامج تدريب داخلية.
• بيئة عمل تحفّز على الابتكار وتقدّر الجهود.

نحن نرحّب بجميع المتقدمين الذين يشاركونا رؤية تحسين إدارة العقارات العامة وتقديم خدمة متميزة للمستفيدين.