سكرتير إدارية
فرصة عمل مميزة في قطاع الطاقة
تسعى وزارة الطاقة إلى تعزيز فريق الدعم الإداري من خلال استقطاب مرشح يتمتع بمهارات تنظيمية قوية وقدرة على التعامل مع مهام مكتبية متعددة. تُعلن الجهة عن توفر وظيفة سكرتير إدارية تستهدف الجنسين، وتُعَدّ فرصة مثالية للمتقدمين الذين يحملون دبلومًا في مجال إدارة الأعمال أو أي تخصص قريب من هذا المجال.
المؤهلات المطلوبة
- أن يكون المتقدم من المواطنين السعوديين.
- حاصل على دبلوم في إدارة الأعمال أو ما يعادلها من تخصصات ذات صلة.
- لا يُشترط وجود خبرة سابقة، إلا أن وجود خبرة سابقة يُعَدّ ميزة إضافية.
المسؤوليات الوظيفية
يتولى السكرتير الإداري مجموعة من المهام التي تسهم في تحسين كفاءة سير العمل داخل الإدارة، بما في ذلك:
- تنظيم وجدولة الاجتماعات وتنسيق مواعيد السفر الخاصة بالمسؤول المباشر.
- إعداد الملفات والوثائق المطلوبة قبل عقد الاجتماعات، وضمان توفر جميع المعلومات اللازمة.
- معالجة الطلبات والوثائق الواردة وفقًا لأولوية التنفيذ.
- متابعة توافر الأدوات المكتبية واللوازم الضرورية في المكتب.
- إدارة المكالمات الهاتفية، بما في ذلك تحويلها وتوجيهها إلى الجهات المعنية.
- إبلاغ جميع الحضور بجدول الأعمال وأجندة الاجتماعات، وتأكيد توافقها مع مواعيدهم.
- تدوين محاضر الاجتماعات وتسجيل الحضور بدقة.
- التعامل مع البريد الوارد والصادر، وضمان توجيه المراسلات إلى الأقسام المعنية.
- تنسيق صيانة المرافق المكتبية، مثل خدمات التنظيف، وضمان بيئة عمل نظيفة ومنظمة.
طريقة التقديم
يُفتح باب التقديم للوظيفة اعتبارًا من تاريخ 31 ديسمبر 2026، ويستمر لمدة ثلاثين يومًا حتى 30 يناير 2027. يمكن للمرشحين الراغبين في الانضمام إلى فريق وزارة الطاقة تقديم طلباتهم عبر الرابط الرسمي للوظيفة.
يرجى ملء النموذج الإلكتروني وتزويد الجهات بالمستندات المطلوبة، بما في ذلك نسخة من الهوية الوطنية وشهادة الدبلوم. سيتم مراجعة جميع الطلبات بعناية، وسيتم التواصل مع المتأهلين لإجراء المقابلات.
لماذا الانضمام إلى وزارة الطاقة؟
تُعَدّ وزارة الطاقة أحد أهم الهيئات الحكومية التي تسهم في تطوير البنية التحتية للطاقة في المملكة. توفر الوظيفة بيئة عمل احترافية، وتتيح فرصًا للتطور المهني وتطوير المهارات الإدارية.
نحن نتطلع إلى استقبال طلبات المتقدمين الذين يملكون الحماس والرغبة في المساهمة في تحسين الأداء الإداري وتقديم الدعم الفعّال للفرق التنفيذية.
