مسؤول المشتريات والعقود
مسؤول المشتريات والعقود – شركة أوقاف للاستثمار
تسعى شركة أوقاف للاستثمار، الذراع الاستثماري للهيئة العامة للأوقاف، إلى تعزيز فريقها الوظيفي بموظف يمتلك خبرة متميزة في مجال المشتريات وإدارة العقود. يتركز الدور على تحسين إجراءات الشراء، وضمان الالتزام بالمعايير المالية والجدول الزمني، وتطوير العلاقات مع الموردين.
المهام الأساسية
- الإشراف على جميع الأنشطة اليومية لقسم الشراء، وتوجيه فريق العمل لتحقيق الكفاءة المطلوبة.
- تنسيق مع الأقسام الداخلية لتحديد الاحتياجات وتقديم طلبات الشراء بدقة.
- إعداد وتحديث سياسات وإجراءات الشراء بما يضمن توافقها مع استراتيجيات الشركة.
- إدارة عملية اختيار الموردين، بما في ذلك البحث، التقييم، وإصدار المناقصات.
- صياغة ومراجعة العقود والاتفاقيات، وضمان تضمين جميع الشروط التقنية والمالية.
- متابعة تنفيذ العقود، والتحقق من تسليم المنتجات أو الخدمات في المواعيد المتفق عليها.
- إجراء مفاوضات للحصول على أفضل الأسعار مع الحفاظ على جودة المشتريات.
- إعداد تقارير دورية حول مؤشرات الأداء الرئيسية للشراء، وتقديم توصيات تحسين.
المؤهلات المطلوبة
- أن يكون المتقدم مواطنًا سعوديًا.
- حاصل على درجة البكالوريوس في أحد التخصصات التالية: إدارة الأعمال، نظم المعلومات الإدارية، الهندسة، أو أي مجال ذي صلة.
- خبرة عملية لا تقل عن أربع إلى ست سنوات في مجال المشتريات أو إدارة العقود.
- يفضل الحصول على شهادات مهنية متخصصة مثل أخصائي مشتريات دولي معتمد أو أخصائي عمليات تجارية معتمد.
- مهارات تواصل قوية وقدرة على بناء علاقات مهنية مع الموردين والشركاء.
- إجادة استخدام أدوات التحليل المالي والبرمجيات المتخصصة في إدارة المشتريات.
عن شركة أوقاف للاستثمار
تُعد شركة أوقاف للاستثمار أحد أهم الكيانات الاستثمارية في المملكة، حيث تعمل على تنمية محفظة الأوقاف وتوجيه الاستثمارات نحو مشاريع ذات عائد مستدام. تستند استراتيجيتها إلى تحسين كفاءة إدارة الأصول وتوسيع نطاق الاستثمارات في مختلف القطاعات.
طريقة التقديم
للمهتمين الذين يتوافقون مع الشروط المذكورة، يرجى تقديم طلبكم عبر الرابط الإلكتروني المرفق. يُرجى إرفاق السيرة الذاتية ورسالة تحفيزية توضح مدى ملاءمتكم للوظيفة.
ملاحظة هامة
ستستمر عملية استلام الطلبات حتى تاريخ 06/11/2026، وبعد ذلك سيتم اختيار المرشحين المناسبين للمرحلة التالية.
البيئة العملية وثقافة الشركة
تُعطي شركة أوقاف للاستثمار أولوية كبرى لبيئة عمل تشجع على الابتكار والتعاون بين الفرق المختلفة. يتم توفير أدوات تقنية حديثة لتسهيل عمليات الشراء وتبادل المعلومات، كما تُعقد اجتماعات دورية لتقييم الأداء وتحديد أولويات المشروع. يلتزم القادة بتطبيق مبدأ الشفافية في جميع المعاملات، ما يخلق جواً من الثقة ويعزز الروح الجماعية بين الموظفين.
المهارات الشخصية والسلوكية المطلوبة
- قدرة عالية على اتخاذ القرارات السريعة في ظل ضغوط العمل.
- مهارات تحليلية قوية لتقييم العروض وتحديد أفضل الحلول.
- إجادة التفاوض مع مختلف الأطراف مع الحفاظ على مصلحة الشركة.
- الاهتمام بالتفاصيل لضمان دقة جميع المستندات والعقود.
- روح المبادرة والقدرة على العمل بشكل مستقل وتحت إشراف محدود.
فرص التطوير المهني
تُقدم الشركة برامج تدريبية داخلية وخارجية لتطوير مهارات الموظفين في مجال إدارة سلاسل الإمداد والمالية. كما تُشجع على الحصول على شهادات مهنية دولية تُعزز السيرة الذاتية وتفتح آفاقاً للترقية إلى مناصب إدارية عليا.
الجدول الزمني للمتقدمين
سيتم مراجعة جميع الطلبات المستلمة حتى تاريخ انتهاء التقديم، ثم سيُجرى اختيار مجموعة أولية من المرشحين لإجراء مقابلات هاتفية أولية. بعد ذلك، سيُدعى المتأهلون لإجراء مقابلات شخصية مع لجنة التوظيف. يُتوقع أن تُعلن النتائج النهائية خلال أسبوعين من تاريخ إغلاق باب التقديم.
المهام المتقدمة والمسؤوليات الاستراتيجية
بالإضافة إلى الواجبات اليومية، يُتوقع من المسؤول عن المشتريات والعقود المشاركة في صياغة استراتيجيات الشراء على مستوى الشركة، وتحديد فرص تحسين الكفاءة عبر تطبيق حلول تقنية مبتكرة مثل أنظمة إدارة العقود الذكية والتحليلات المتقدمة. كما يساهم في إعداد خطط لتقليل المخاطر المتعلقة بسلاسل الإمداد وتعزيز الشفافية في جميع المراحل.
التحديات المتوقعة في الدور
يواجه المتقدم تحديات متعددة تشمل التغيرات السريعة في أسعار السوق، وضغوط الوقت لتلبية احتياجات المشاريع الحيوية، بالإضافة إلى ضرورة التفاوض مع موردين دوليين يتطلبون فهمًا دقيقًا للمعايير القانونية والمالية. يتطلب ذلك مرونة عالية وقدرة على اتخاذ قرارات مستنيرة في بيئة ديناميكية.
القيم والمسؤولية الاجتماعية للشركة
تؤمن شركة أوقاف للاستثمار بأهمية الالتزام بالمعايير الأخلاقية وتطبيق ممارسات تجارية مستدامة. تُشجع على دعم المبادرات التي تعزز من الاستدامة البيئية وتساهم في تنمية المجتمع المحلي من خلال تمويل مشاريع تنموية في مجال التعليم والرعاية الصحية.
الآفاق المستقبلية والتطوير الوظيفي
مع نمو قطاع الأوقاف وتوسع الأنشطة الاستثمارية، يفتح هذا الدور أبوابًا لتولي مناصب إدارية رفيعة مثل مدير المشتريات أو مدير سلاسل الإمداد. كما تُوفر الشركة فرصًا للانتقال إلى أقسام أخرى مثل التخطيط الاستراتيجي والتحليل المالي، مما يضمن مسارًا مهنيًا متنوعًا ومُرضيًا.
