فرصة عمل مميزة في شركة أوقاف للإستثمار

تسعى شركة أوقاف للإستثمار، الذراع الاستثماري للهيئة العامة للأوقاف، إلى تعزيز فريقها الإداري من خلال تعيين مساعد إدارة تنفيذي يتمتع بخبرة متميزة في مجال الدعم التنفيذي وإدارة المكاتب. تُعد هذه الوظيفة فرصة مثالية للمتقدمين الذين يحملون شهادات دبلوم أو بكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة العامة أو أي تخصص ذي صلة، ويرغبون في المساهمة بفعالية في تحسين كفاءة عمليات قسم الاستثمار.

المسؤوليات الأساسية

• تنظيم وإدارة جدول أعمال رئيس قسم الاستثمار، بما في ذلك تحديد مواعيد الاجتماعات وتنسيقها.
• إعداد دعوات الاجتماعات الداخلية والخارجية وتنسيق ترتيباتها بما يضمن سير العمل بسلاسة.
• متابعة تعارضات المواعيد وتحديد أولويات العمل لضمان عدم فقدان أي فرصة.
• إعداد جداول الزيارات وترتيبات الاجتماعات الرسمية، وتوثيق جميع التفاصيل المتعلقة بها.
• متابعة تنفيذ التوجيهات والقرارات الصادرة عن رئيس قسم الاستثمار، وضمان تطبيقها في الوقت المناسب.
• التنسيق مع مختلف الأقسام للحصول على التحديثات والمعلومات المطلوبة لضمان اتخاذ قرارات مستنيرة.
• حفظ سجلات تتبع المشاريع واللجان والمبادرات الرئيسية بطريقة منظمة وسهلة الوصول.
• إعداد تقارير دورية عن حالة المهام المنجزة والمتأخرة، مع تقديم توصيات تحسين.
• إعداد العروض التقديمية والمواد التنفيذية التي تدعم عملية اتخاذ القرارات.
• جمع وتجميع البيانات المطلوبة للتقارير الدورية وتحليلها بدقة.
• صياغة الملخصات التنفيذية ومحاضر الاجتماعات بما يضمن توثيق جميع النقاط المهمة.
• مراجعة تنسيق وجودة المستندات قبل تقديمها للموافقة لضمان احترافية المخرجات.
• إدارة رسائل البريد الإلكتروني والمراسلات الواردة والصادرة بما يضمن استجابة سريعة ومهنية.
• صيانة أنظمة الأرشفة الإلكترونية وحفظ المستندات بطريقة آمنة وسهلة الاسترجاع.
• متابعة الرسائل الرسمية والتعاميم والطلبات، وضمان الالتزام بالمعايير الإدارية.
• ضمان سرية المعلومات والمستندات الحساسة وفقاً للسياسات الداخلية.
• إعداد جداول أعمال الاجتماعات وتدوين محاضرها، مع متابعة بنود العمل والقرارات المتخذة.
• التنسيق مع الحضور وإعداد مواد الاجتماع المطلوبة لضمان تحقيق أهداف الجلسة.
• متابعة تنفيذ التوصيات والقرارات الصادرة عن الاجتماعات.
• تنسيق ترتيبات السفر والحجوزات والزيارات عند الحاجة، بما يضمن راحة وكفاءة الفريق.
• متابعة طلبات الشراء واحتياجات الخدمات الإدارية لضمان توفير جميع الموارد المطلوبة.
• المساعدة في تنظيم الفعاليات وورش العمل والأنشطة المؤسسية التي تدعم أهداف الشركة.
• دعم المبادرات والمشاريع الخاصة بالإدارة التنفيذية لتحقيق أهداف استراتيجية الاستثمار.

المتطلبات والشروط

• أن يكون المتقدم سعودي الجنسية.
• حاصل على درجة الدبلوم أو البكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة المكاتب أو الإدارة العامة أو أي تخصص ذي صلة.
• خبرة عملية تتراوح بين 3 إلى 6 سنوات في مجال الدعم التنفيذي أو إدارة المكاتب أو الإدارة التنفيذية.
• إجادة مهارات التواصل الكتابي والشفهي باللغة العربية، مع إلمام جيد باللغة الإنجليزية.
• إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس وتطبيقات إدارة المشاريع.
• قدرة على العمل تحت الضغط واتخاذ القرارات السريعة.

مميزات العمل

توفر شركة أوقاف للإستثمار بيئة عمل مهنية تحفّز على الابتكار وتطوير المهارات، بالإضافة إلى حزمة تعويضات مجزية تشمل راتبًا تنافسيًا يتماشى مع مستوى الخبرة والمسؤوليات، وفرصًا للتطوير المهني من خلال برامج تدريبية داخلية.

طريقة التقديم

للمهتمين الذين تتطابق مؤهلاتهم مع المتطلبات المذكورة، يرجى تقديم طلب التوظيف عبر الرابط الرسمي المرفق في إعلان الوظيفة. يرجى إرفاق السيرة الذاتية محدثة ورسالة تحفيزية توضح كيف يمكن للمتقدم الإسهام في تحقيق أهداف قسم الاستثمار.

نحن نتطلع إلى استقبال طلباتكم والانضمام إلى فريق يساهم في تعزيز استثمارات الأوقاف وتحقيق نمو مستدام.